Wer im Filialbetrieb Preise ändert, kennt den Ablauf: neue Preisschilder erstellen, an alle Standorte verteilen, vor Ort tauschen und am Ende steht irgendwo noch das alte Schild. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil der Prozess schlicht fehleranfällig ist, sobald mehrere Filialen, mehrere Mitarbeitende und mehrere Produktkategorien zusammenkommen.
Digitale Preisschilder lösen dieses Problem auf eine einfache Art: Der Preis wird über die Warenwirtschaft oder im copago Office geändert und an die Kassen versandt. Alle Schilder im Betrieb aktualisieren sich automatisch. Wie das mit copago konkret funktioniert, was die Technik dahinter kann und für wen sich der Umstieg lohnt, erklären wir in diesem Beitrag.
Digitale Preisschilder, in der Branche auch Electronic Shelf Labels oder kurz ESL genannt, sind kleine Displays, die direkt am Regal, an der Theke oder am Produkt angebracht werden. Die Displays arbeiten in der Regel mit E-Ink-Technologie, also derselben Technologie, die auch in E-Book-Readern steckt. Das hat einen praktischen Vorteil: E-Ink-Displays verbrauchen nur dann Strom, wenn sich der Inhalt ändert. Im Ruhezustand brauchen sie quasi keine Energie, weshalb die Akkus bei bis zu zwei Aktualisierungen pro Tag bis zu zehn Jahre halten.
In der Praxis bedeutet das: einmal einrichten, jahrelang wartungsfrei betreiben. Kein Batteriewechsel, keine regelmäßige Wartung.
Das Layout des Displays wird zu Beginn einmalig festgelegt. Preis und Produktname sind der Standard, aber je nach Bedarf lassen sich auch weitere Informationen einblenden. Die Schilder sind in verschiedenen Größen erhältlich, damit sie sich in das jeweilige Ladenkonzept und die Platzierung einfügen.
Der eigentliche Mehrwert liegt nicht im Schild selbst, sondern darin, wie es mit copago verbunden ist. Alle Preise kommen direkt aus der copago Kasse: Standardpreise, Angebotspreise, Sonntagspreise, Staffelpreise und zeitgesteuerte Aktionen. Sobald ein Preis in copago geändert wird, wird die Aktualisierung automatisch an alle betroffenen Schilder übertragen. Das passiert im Hintergrund, ohne dass jemand aktiv eingreifen muss.
Das klingt nach einer kleinen Sache – ist in der Praxis aber ein deutlicher Unterschied. Denn damit entfällt nicht nur das manuelle Tauschen der Schilder. Es entfällt auch die Koordination: Wer druckt? Wer verteilt? Wer kontrolliert, ob es überall angekommen ist? Bei einem Betrieb mit mehreren Filialen ist das sonst ein echter Organisationsaufwand.
Besonders hilfreich ist die Zeitsteuerung: Aktionspreise können vorab geplant werden und wechseln automatisch zum definierten Zeitpunkt – ohne Erinnerung, ohne manuelle Eingriffe kurz vor Ladenöffnung.
Die Zuordnung eines neuen Preisschilds ist in drei Schritten erledigt. Zuerst wird das Schild direkt an der copago Kasse eingescannt. Dann wird das passende Produkt aus dem Sortiment ausgewählt. Danach ist das Schild sofort aktiv und zeigt den aktuellen Preis aus copagoan. Keine separate Software, kein Exportschritt, kein IT-Aufwand.
Ab diesem Moment läuft alles automatisch, auch wenn sich der Preis später ändert.
Digitale Preisschilder sind kein Allheilmittel, aber in vielen Situationen machen sie einen spürbaren Unterschied. Besonders dann, wenn Preisänderungen regelmäßig vorkommen, z.B. durch Aktionen oder unterschiedliche Wochentagspreise. Und, wenn mehrere Filialen betrieben und Preise zentral ausgerollt werden sollen.
Auch für einzelne Standorte mit breitem Sortiment kann sich der Umstieg lohnen: Die Zeit, die täglich oder wöchentlich für Preispflege draufgeht, summiert sich über Monate hinweg erheblich.
Digitale Preisschilder sind eine vergleichsweise unauffällige Lösung, aber sie wird im Alltag direkt spürbar. Preisänderungen passieren zentral, alle Schilder folgen automatisch und die Laufzeit von bis zu zehn Jahren macht die Technologie wartungsarm und zuverlässig.
Die copago Preisschilder sind ab sofort verfügbar. Wer mehr erfahren oder das Ganze in der Praxis sehen möchte, kann ein kostenloses Beratungsgespräch mit dem copago Team vereinbaren.