Energiepreise sind in den vergangenen Jahren spürbar gestiegen. Während viele Betriebe an verschiedenen Stellen bereits optimiert haben, läuft ein Gerät in vielen Filialen die ganze Nacht weiter: das Kassensystem. Moderne POS-Systeme von Herstellern wie HP oder Toshiba sind zwar energieeffizient gebaut, aber auch ein effizientes Gerät verbraucht Strom, wenn es unnötig läuft.
Wer seine Kassen abends konsequent herunterfährt, spart pro Gerät und Jahr einen merklichen Betrag und verlängert gleichzeitig die Lebensdauer der Hardware. Das klingt selbstverständlich, ist es im Filialalltag aber häufig nicht. Dieser Beitrag erklärt, wie es sich mit copagoeinfach und sicher umsetzen lässt.
In vielen Betrieben werden Kassensysteme abends nicht vollständig heruntergefahren. Manchmal fühlt sich niemand zuständig, manchmal besteht die Sorge, dass der Start am nächsten Morgen zu lange dauert. Beide Gründe sind nachvollziehbar, aber keiner davon rechtfertigt den dauerhaften Leerlaufbetrieb.
Ein typisches POS-System nimmt zwischen 50 und 80 Watt auf. Läuft es täglich acht bis zwölf Stunden unnötig, summiert sich das über ein Jahr auf 150 bis 350 kWh pro Gerät. Für Filialbetriebe mit mehreren Kassen ist das eine Summe, die sich lohnt zu adressieren.
Wichtig vorab: Die Kasse sollte nicht direkt nach dem Tagesabschluss ausgeschaltet werden. Wir empfehlen daher unbedingt im copago Office eine automatische Abschaltzeit zu definieren. Diese sollte auf ein bis zwei Stunden nach Filialschließung gelegt werden. So bleibt genug Zeit für Datenübertragungen, Bedienerabmeldungen laufen sauber ab und es entstehen keine Irritationen beim Personal.
Das Kassensystem sollte immer über den Automatismus erfolgen. Den Stecker einfach zu ziehen oder den Strom abzuschalten ist keine Option: Es riskiert Datenverlust und schadet der Hardware auf Dauer. Auch von dem Herunterfahren durch den Bediener raten wir ab, um rechtzeitige Datenübertragungen zu gewährleisten.
SCREENSHOTS HIER EINFÜGEN
Wenn du die Einstellung veränderst, deaktiviere ggf. den Neustart, um Konflikte zu vermeiden.
Solltest du die Tischbedienung einsetzen, achte darauf, dass durch das Herunterfahren offene Bons, Tische und Mitarbeiter nicht gelöscht werden. Die Einstellung findest du ebenfalls an dieser Stelle.
Kassen abends auszuschalten ist eine der einfachsten Maßnahmen, um laufende Betriebskosten zu senken. Keine Investition, kein technischer Aufwand, nur eine kurze Routine, die sich täglich auszahlt. Mit der automatischen Abschaltzeit im copago Office lässt sich das außerdem zuverlässig regeln, ohne dass es von einer einzelnen Person abhängt.
Habt ihr Fragen zur Abschlussroutine in copago oder zu euren Systemeinstellungen? Euer Customer-Success-Team hilft gerne weiter.